مكتب شؤون اللجنة

ويختص بالقيام بالشئون المتعلقة بأمانة سر اللجنة، وله على وجه الخصوص مايلي

• تلقي المكاتبات والتقارير الواردة باسم اللجنة او أمينها وتسجيلها وإستيفاء البيانات اللازمةعنها وعرضها على الأمين وتنفيذ تعليماته بشأنها

• حفظ الملفات الشخصية والموضوعات التي يرى الامين حفظها بمكتبه

• الإعداد للإجتماعات التي تعقدها اللجنة الشعبية العامة للقوى العاملة والتدريب والتشغيل وأمانتها والتحضير لها وتدوين محاضرها وإحالتها إلى الجهات المختصة

• تسجيل وتوثيق القرارات والمنشورات والتعليمات والمراسلات الصادرة عن اللجنة أو أمينها

• تنظيم مقابلات أمين اللجنة الشعبية العامة للقوى العاملة والتدريب والتشغيل وإتصالاته

• إبداء الرأي القانوني في المسائل التي تعرض عليه وإعداد ومراجعة مشروعات اللوائح والقرارات المتعلقة بالقطاع

• متابعة القضايا التي ترفع من قبل اللجنة أو عليها بالتنسيق مع إدارة القضايا والجهات ذات العلاقة

• إعداد ومراجعة المشروعات والعقود التي تختص اللجنة بإبرامها

• إجراء التحقيقات وبحث الشكاوى التي يكلف بها

• القيام بعمليات المراجعة المستندية اللازمة ، والتاكد من صحة مطابقتها للقوانين واللوائح المالية قبل الصرف وبعده.

• فحص المستندات والفواتير،وتدقيق الأرقام ومجاميعها حسابيا .

• متابعة الحركة الشهرية للحسابات الجارية لدي المصارف، والنقدية بالخزينة .

• مراجعة الدفاتر والسجلات والتاكد من مطابقتها للوائح المالية، والتحقق من أن جميع المصروفات المقيدة بالدفاتر قد صرفت فعلا وفقا لأوجه الصرف.

• القيام بالجرد السنوي والمفاجيء للمخازن والخزائن، مرة على الاقل كل ثلاثة أشهر، وتطبيق أحكام التشريعات النافدة بالخصوص.

• تنظيم الاتصالات مع الجهات والمنظمات العربية والإقليمية فيما يتعلق بأعمال القطاع بالتنسيق مع الجهات دات العلاقة .

• تنظيم المساهمة والمشاركة في المؤتمرات والمنظمات المحلية والعربية و الإقليمية والدولية دات العلاقة بالقطاع بالتنسيق مع الجهات المختصة ، ودراسة وتوثيق الاتفاقيات الصادرة من المنظمات العربية والدولية الصادرة للتحقق من مدى توظيفها وكيفية تنفيدها مع الجهات دات العلاقة .

• إتمام إجراءات الضيوف والخبراء من استقبال وإقامة وتنقل وغيرها.
   

• القيام باعداد اللوائح التنظيمية للامتحانات بجميع المؤسسات المهنية .

• تنظيم الامتحانات وتشكيل لجانها لكافة المراكز المهنية المتوسطة والعليا والاشراف عليها واعداد نتائجها واصدار الشهادات للمراحل النهائية

• تحليل نتائج الامتحانات وقياس المؤشرات التدريبية للمتدربين وتقديم الاقتراحات الخاصة بهذا الشأن .

• اقتراح السياسات المتعلقة بالتوجيه الفني بالتنسيق مع الجهات المختصة .

• التوجيه الفني للموسسات المهنية المختلفة وتحليل نتائج الموجهين وتقديم المعلومات للادارات المختصة.

• اجراء المسابقات اللازمة بشأن اختيار الموجهين الفنيين .

• معادلة جميع الشهادات الفنية الصادرة عن جميع الجهات بالداخل والخارج التي تصدر بناء على تنظيم دورات تدريبية لمدد مختلفة فى المجالات الفنية والمهنية